客户在询盘里只写“年度需求”，销售不能把这个数量直接当成首批订单量。年用量常用于判断项目规模，实际下单还会受试样、库存节奏和采购批次影响。报价单应保留客户原始年需求，另行确认首批数量和单价对应的批量条件。
年度需求是预测，不是默认的单次订单
客户可能用年用量询价，再根据样品验证、内部预算或仓库容量拆分下单。询盘原文没有说“单批”或“首批”时，销售不应自行填入报价数量。否则采购人员看到的单价与他准备下的小批订单不对应，销售也无法说明价格依据。
确认时要问清年度数量是消耗预测、框架采购上限，还是已批准的项目量。同时请客户提供预计首批数量和后续发货节奏。对方暂时不能确认时，询盘记录保持“年需求已知，单批数量待确认”，不用系统默认值代替。
年需求也可能覆盖多个型号、规格或交货地点。客户只给总量时，销售要请对方拆出型号构成，至少说明本次需要报价的产品。不同型号的材料、工序与包装不同，把总量平均分配到每个产品没有业务依据。
报价单把价格与单次批量条件放在一起
报价记录应同时保留年度预测、本次询价数量和单价适用的批量。报价单中可以把“Annual forecast”放在项目备注，把“Quoted quantity”放在价格行，避免客户把年需求误读为必须一次购买的数量。若价格按多个批量档位计算，每个单价都要紧跟自己的数量条件。
首批还可能包含打样、工装、首件检验或特殊包装成本。这些费用是一次性收取，还是已分摊进单价，要在报价备注中写清。不能因为客户的年需求较大，就用未来假设数量摊薄当前尚未确认的成本。
试单与后续复购的最小起订量如何分开说明，可参考外贸网站MOQ如何区分试单与复购。本次还要在报价中留下年度预测的来源日期，客户后续修改项目量时，销售才能找到原依据。
从询盘到排产，分开交接预测与订单数量
网站询盘表单若需要收集数量，字段名要说明它是“预计年需求”还是“本次询价数量”。两者不能共用一个含糊的“Quantity”字段。通知邮件和CRM也要保留原字段名，否则销售收到一个数字后，仍要回到表单或询问客户才能理解。
凯乐丰在梳理制造业外贸询盘字段时，会要求预测值保留来源，订单值保留确认人与版本。年度需求可以帮助评估材料和产能，但仓库、采购和生产不应用它直接下单或排产。只有经客户确认的本次订单数量，才进入执行环节。
关于制造业询盘与报价字段管理的整理思路，可用来检查预测、报价和订单之间的数量传递。客户更新年需求或首批数量后，销售要生成新报价版本，并标出哪个数量发生变化，不在旧文件上直接覆盖。
交接验收时，抽取一条询盘，从客户原文查到表单字段、CRM记录、报价数量与订单数量。年度预测可以与实际订单不同，但每个数字的含义、来源和使用范围必须能说清。这样报价既能参考项目规模，也不会把尚未确认的年需求变成生产指令。