精密螺杆压缩机出口询价只有功率时，不能直接对应型号。客户同时给出实际用气量、工作压力、电源制式、安装环境和空气品质要求，销售才可按现行手册选型报价；资料只缺少可确认的小项，可以给条件方案；关键工况不明，则暂停报价并由外贸负责人补问。
功率相同不等于能完成同一任务
海外客户常从旧设备铭牌、同行报价或现场电机读到一个功率数字，然后询问同功率机型。这个数字只说明一部分配置，不能回答设备在客户要求的压力下能提供多少有效气量。压力提高后，同一主机的供气表现会变化；连续生产、间歇使用和峰值集中用气，对储气与余量的安排也不同。
销售需要先把客户的用途问成工况。用气量应区分平均值和高峰值，压力要确认是设备出口要求还是末端工具要求。电源不能只写电压，还要带上频率和相数。高温、高海拔、粉尘较多或空间受限的安装位置，也会影响设备配置与散热安排。客户对含油量、含水量或颗粒物有要求时，主机之外还要判断干燥、过滤和储气配置。
把客户工况与现行手册逐项对回去
销售保留客户原始邮件或聊天内容，把用途、用气量、压力、电源、运行时长、环境和空气品质填入同一份记录。技术或产品负责人再对照现行产品手册，确认候选型号适用的压力档、供气范围、电气条件及可配附件。
凯乐丰在梳理出口设备资料时，会先让销售把客户原话保留下来，再用工况表补齐影响选型的条件。这样做能看出哪些内容来自客户，哪些结论来自手册，哪些只是等待确认的假设。报价单上的型号、压力、供气量和附件应与这份确认记录一致，不能由销售凭经验补空。
工况表适用于询价阶段的初步选择，来源是客户提供的现场条件；型号范围来源于当前有效的产品手册。两类资料能够对应时，企业可以给出限定方案。用气量、压力、电源或空气品质缺失时，结论只能标为待确认，并交给外贸负责人继续追问；超出手册范围的条件应转技术负责人评审。需要整理公开页面和询价资料时，可参考出口设备选型资料的公开组织方式，但最终内容仍以企业现行手册和批准记录为准。
工况资料到什么程度才能报价
Q：精密螺杆压缩机只知道电机功率，可以先报一个型号吗？
A：可以给出待确认的参考范围，不能把它当成最终选型。精密螺杆压缩机型号适用于特定用气量、压力、电源和环境条件，结论来源于客户工况表与现行产品手册的对应。关键条件未齐时，外贸负责人补问后再出正式报价。
Q：客户说工厂以前一直用同功率设备，还要重新填工况吗？
A：要核对，但可以利用旧设备资料减少往返。销售记录旧机型、铭牌信息、实际压力和现场使用情况，同时确认新项目有没有增产、管路变化或空气品质要求；无法从旧资料证明的条件仍由客户确认。
Q：什么时候必须重新选型，不能沿用上次报价？
A：用气量、压力、电源制式、海拔温度、运行方式、后处理要求或手册版本发生变化时，都要重新核对。销售先标出变化项，技术负责人确认型号和附件，报价负责人再更新价格与交期。
老板审核这类报价，不必逐个计算参数，但要看清三件事：客户工况是否有来源，所选型号是否落在现行手册范围内，缺失条件由谁继续确认。报价能够追回这三层依据，海外客户拿到的就不只是一个功率相近的型号，而是一份带适用条件、附件范围和复核触发点的方案。