同一 PO 分批到货时，仓库只有在本批实物、当前装箱单与订单剩余数量能够对应的条件下，才按本次实收数量入账，并把它加到已确认的历史累计中。包装层级或数量归属不清时先隔离待核；新累计超过订单数量，或与历史收货记录冲突时，停止入账并转采购确认。累计数用于看订单进度，不能代替本批实点数。
先把本批收货从历史累计中拆出来
收货人员接单后，先锁定 PO 号、订单行和料号，再查看该行是否约定分批交付。历史记录只取已经入账且没有被冲销的数量。装箱单若同时列出“本次数量”和“累计发货”，仓库仍以本批实物为起点，不能把累计栏直接当成待入库数。
托盘号、箱号或内包装标识应指向同一料号和订单行，实点数量也要与这一层级对应。一个外箱混有多个料号时，分别记录各料号数量；标识只到外箱、无法判断内部分配时，不要按装箱单均分，应保留原包装并放入待核区域。
历史累计由前几次已确认收货相加得出，再加上本次可入账数量，形成新的累计。仓库还要用 PO 总量减去原累计，得到本批到货前的订单余量。只有本次数量不超过该余量，且料号、单位和订单行一致，系统中的新累计才有业务依据。供应商写出的累计发货数可以作为对照，但不能覆盖仓库自己的入账记录。
按差异位置决定入账、隔离或确认
本批装箱单、包装标识和实点数量一致，新累计也没有超过订单行数量，可以按本次数量入账。记录应保留到货日期、收货单号和装箱单版本，使累计中的每一段数量都能回到具体批次，而不是只留下被反复改写的总数。
实点数量与装箱单不一致时，先判断差异落在哪个包装层级。外箱齐全但内包装缺件，与少到一个整箱，需要保留的证据不同。仓库可沿用到货短装的开箱记录顺序记录数量关系，再决定接收无争议部分、隔离整批或反馈供应商。未核清的数量不能进入累计。
新累计超过 PO 总量时，也不要自行把超出部分记到下一张订单。采购可能允许超交、安排补单，或要求供应商退回，但这些结果都需要对应的订单依据。历史记录中若出现退货、冲销或重复收货单，应先确认哪一笔仍然有效，再重算累计。仓库负责保持实物与记录一致，商业接受范围由采购确认。
凯乐丰梳理分批收货资料时，会让累计数由一笔笔已确认入账记录相加得出，不把供应商文件上的汇总值直接写进库存。这个做法保留了双方数字不一致时的核对入口，也避免后一次到货覆盖前一次收货证据。
让数量结论能够被下一岗位复核
分批到货的数量结论来源于现行 PO 与分批约定、未冲销的历史收货记录、本批装箱单、包装标识和实点记录。它只适用于同一订单行、同一料号及一致计量单位；订单行不明、文件版本未确认或包装归属缺失时，仓库应停止写入该部分数量，保留隔离状态并请采购补齐依据。
本批入账后，要同时保存原累计、本次数量和新累计，不能只留最终总数。需要设计字段和交接页面时，可参考分批收货数量的记录口径，让每个数字对应来源，不增加无法追溯的汇总栏。
PO 数量或订单行、分批计划、历史收货冲销、装箱单版本、箱件标识、实点数量、退货补货状态或采购接受口径变化，都要重新核对。收货结束时，随机取一笔累计数量，若能拆回到货批次、包装证据和入账记录，且未确认差异仍在隔离区，这次数量交接才算清楚。