文体用品定制项目中，客户签效果稿，只能证明他认可当时看到的图案、文字和位置。只有效果稿与产品规格、材料、印制位置、颜色依据、数量、包装及生效版本逐项对应，管理者才可批准排产；外观认可但条件未齐，应补资料；版本冲突或关键条件无人负责时，应暂停排产。
签下的是画面，不是整张生产指令
效果稿解决的是“看起来做成什么样”。它能说明标志、文字、方向和大致位置，却未必回答产品规格、材料、颜色依据与单件包装。对于笔记本、球拍袋、跳绳、文件夹等用品，同一画面放到不同尺寸和表面上，成品并不相同。
老板审批时，可以把资料分成两层：客户认可的设计对象，以及工厂执行的生产对象。前者来源于带版本的效果稿和销售聊天，后者来源于订单、产品资料与内部评审。两层指向同一项目、同一产品和同一版本，签字才有放行意义。销售还要写清确认范围，不能把一句“可以”扩张成材料、包装等全部条件已接受。
老板批准排产前，看资料能否闭合
判断不必做成复杂表格，但要能沿来源链追回去：销售聊天对应哪版效果稿，效果稿对应哪份订单，订单又对应哪套规格与材料，数量和包装由谁确认。凯乐丰处理定制项目资料时，会把客户认可的画面和工厂执行条件分开核对，再决定是否排产。
放行记录要能回答：生产哪个对象、采用哪个版本、客户认可了什么、工厂依据什么执行、疑问由谁决定。对应关系建立后可以排产，并让车间只接收生效文件。客户只认可画面，而材料、数量或包装仍在谈，项目可以继续准备，却不能把未确认项当成默认条件。
聊天里连续出现多个改稿时，不能仅凭“最新一张图片”判断版本。应把客户回复与版本标识连在一起，把被替代稿件标为旧版。聊天批注需要正式评审时，可查看聊天改图转为受控评审资料，让排产决定只有一个对象。
客户改图，或规格、材料、位置、颜色依据、数量、包装、交期、版本和确认人发生变化，都要重新核对。内部备注未影响生产时可保留原放行；变化触及成品或执行条件，应更新资料并由责任岗位重新确认。
公开展示定制能力时，应讲清从效果确认到生产放行需要哪些资料，不把漂亮稿件写成无条件量产承诺。可参考定制效果稿与生产资料的衔接说明；具体项目仍以本次订单和客户确认记录为准。
排产会上常问的三件事
文体用品定制效果稿已经签字，还缺什么才能排产？
先看签字范围，再补齐执行条件。效果稿属于可见设计的确认记录，只有它适用于本次产品规格，并能与订单、材料、位置、颜色依据、数量、包装和生效版本对应时，才可作为放行来源；缺少会改变成品或交付的项目，由业务负责人组织确认，资料闭合后再排产。
客户在聊天里说“按这个做”，能算正式确认吗？
可以作为确认来源，但要保留上下文，并指出“这个”对应的文件、版本和范围。若聊天对象、稿件或权限不清，只能记为待确认，不能替代订单和产品资料。销售把回复落到具体版本，项目负责人复核后决定继续准备还是停止排产。
排产后客户又改一处文字，是否需要全部重来？
不必全部推倒，但要暂停受影响部分。业务负责人先确认新文字替代哪一版，再让生产、采购和质量判断材料、工序、库存及交期是否受影响；变更获批后更新效果稿和排产文件，未受影响的准备工作才可保留。
管理者批准的不是一张签字图片，而是一组能执行、能追溯、有人解释的条件。下一岗位不必猜产品、版本、数量或确认范围，放行才站得住。