技术人员把一张图纸交给运营，说可以放到官网展示加工能力。运营遮住右下角的客户名称便准备上传，却没发现文件名、修订栏和PDF属性里还留着项目号。图纸公开前需要制作一份受控副本，逐项检查标题栏、页面内容和文件属性，原始工程文件则继续留在内部资料库。
标题栏遮住客户名，还不等于完成脱敏
图纸标题栏常把产品名称、图号、材料、比例、修订版本和签字记录放在一起。能不能公开，不能按位置整块判断。客户名称、订单号、项目代号、联系人签名以及内部文件路径通常与展示加工能力无关，应从公开副本中移除。尺寸、公差、材料牌号是否保留，要由技术人员确认它们会不会暴露客户设计或未公开工艺。
简单盖一个白色矩形并不稳妥。CAD图层可能仍保留原文字，PDF阅读器也可能复制出被遮挡的内容。运营人员还要查看批注、书签、附件和文档属性；文件名若写着客户简称或项目编号，同样会出现在下载地址、搜索结果或客户转发的邮件里。公开文件名应改用网站资料编号，例如machining-drawing-example-v2.pdf，不要沿用项目文件夹里的命名。
原图不能直接覆盖保存。工厂应从受控源文件生成公开副本，让工程版本和展示版本分开。这样既保留图纸的修订依据，也能在网站文件发现问题时撤回公开副本，不影响生产正在使用的图纸。
公开副本只保留页面需要证明的信息
制作副本前，先写清这张图要证明什么。若页面想说明可识别复杂尺寸关系，可以保留经授权的局部尺寸和公差；若只展示图纸审查流程，保留版式结构即可，不必公开完整零件轮廓。网站正文还应把材料、检验方式或阅读边界写成文字，不能让一张图承担全部说明。
凯乐丰在整理制造业官网资料时，会把“证明目的”写进内容台账，再让技术人员标出可保留区域。运营人员负责删除身份线索和整理文件名，技术人员确认剩余参数没有改变原意。双方核对的是同一份公开副本，不在聊天工具里分别修改截图。
导出PDF后要重新打开检查，而不是只看CAD界面。搜索客户简称和项目号，尝试复制标题栏文字，再查看文档属性中的作者、公司和源文件路径。如果使用图片格式展示，页面仍要提供准确的alt说明，并避免把关键参数只画在图片中。关于其他质量资料的处理边界，可参考质量报告公开时的客户资料处理方法。
发布记录要能追到批准人和替换版本
公开副本通过检查后，内容台账应记录源文件编号、公开文件名、批准人和核对日期。源文件编号只留在内部台账，不一定出现在网页上。后续图纸修订时，运营人员可以判断网站展示是否需要同步，避免新版已经用于生产，官网仍引用旧的尺寸说明。
网站维护人员还要检查下载链接、缩略图和搜索缓存。替换文件时若沿用同一URL，应确认缓存已经刷新；内容变化较大时，可使用新文件名并在旧页面说明资料已更新。相关资料组织方式也可结合工厂官网资料与数字化应用参考核对，公开范围仍以企业授权记录为准。
图纸可以证明工厂看得懂技术资料，却不该顺带暴露客户项目。把公开副本、工程源文件和批准记录分开管理，网站人员才能知道上传的是哪一版、谁确认过、发现问题后该替换哪一个文件。