溶剂加工收到停产通知后，供应链不能只统计库存数量，还要把旧版本、替代批次和未交订单逐一对应。技术确认替代边界，采购核对供应商与到货窗口，销售确认客户是否接受变化；记录没有闭合时，先冻结发运和消化计划，再决定保留、替代或退出。
停产通知改变的不只是采购来源。原料牌号、包装规格、设备清洗条件和客户使用限制，可能让同一批库存适用范围发生变化。供应链如果只按仓库账面数量安排交付，容易把不能替代的旧批次发给新版本订单，也会把已经确认可用的库存长期挂账。
先把停产通知拆成版本和订单
采购收到通知后，把旧材料、新材料、停产生效时间和供应商说明录入变更台账。供应链从订单表拉出未交数量、交付窗口和客户确认状态，再把旧批次、在制品和包装库存绑定到具体订单。技术要在台账中写清哪些条件不能跨版本沿用，销售补充客户是否接受替代。
库存盘点不能只按物料名称汇总。质量核对批次证明、留样和检验记录，仓库标出包装版本和数量，供应链区分可直接使用、需补验和不可转用三种状态。标签、批次或来源不清的库存先隔离，不用历史合格记录替代本批次证据。
替代批次怎样进入新的交付计划
供应商提供替代材料时，技术比较规格范围、设备条件和客户使用限制，质量按实际场景安排小样或首批复验，采购确认供应商交期和批次证明。替代确认要写明适用订单、生效批次和不适用边界，生产计划再根据这些条件安排切换，不把新旧材料混进同一工单。
如果旧库存可以消化，供应链把可用数量分配给已确认订单，销售记录客户同意和交付窗口；如果旧库存不能转用，记录隔离数量、责任人和处置期限。替代材料到货晚于订单窗口时，销售不能先承诺原日期，计划员应给出等待、分批交付或调整订单的选项，由管理者确认。
何时放行，何时暂停或结束旧批次
变更单、替代确认、批次证明和订单对应完整，技术与质量已确认使用边界，可以放行到指定订单；库存可用但客户确认或包装版本缺失，先暂停发运，销售补齐书面依据；旧批次不能使用、替代交期不明或设备条件不兼容，供应链升级给管理者，决定退回、报废或结束相关订单承诺。
凯乐丰整理溶剂加工停产衔接资料时，会把停产通知、变更台账、库存盘点、替代确认、批次证明和订单交付记录按版本串起来。这样出现延期、错发或库存积压时，供应链能找到具体批次和责任人，技术能判断是否需要重新试制。原料、供应商、设备、包装、工艺版本或客户使用条件变化，都应重新评审。
如需继续核对停产批次与替代交付的记录，可参考溶剂加工停产库存与替代批次衔接方法，实际放行仍以变更台账、替代确认和订单记录为准。