大底定制遇到材料停产或需要替代时，生产负责人不要直接把新材料投进量产。先把库存批次、样品确认单、试制记录和客户订单对应起来，确认外观、装配和使用要求都在允许范围内，再决定小批试做、暂停排产或通知客户重新确认。
先锁定停产材料影响哪些订单
仓库先按材料型号、到货批次和可用数量整理库存，生产计划把在制工单、待排订单和已经承诺的交期列出来。技术查看原样品确认单，确认大底定制的外观、配合尺寸和使用条件；销售再把客户订单中的颜色、装配对象和验收要求带回同一张变更记录。没有材料批次和订单关系时，不能用“库存还有一点”作为继续排产的依据。
需要替代时，采购提供新旧材料的供应商资料和到料批次，技术说明差异，生产判断现有工艺卡是否还能沿用。若样品只确认了外观，没有确认装配或使用条件，生产应先暂停受影响工单，让技术和销售补齐边界。库存中旧材料与新材料不能混在同一批次标识下，领料单要能追到对应订单。
用试制记录确认能否接入量产
大底定制替代材料后，试制记录要写清材料型号、批次、工艺卡版本、设备或工装状态和样品编号。生产按原样品确认的关键项目观察成型、修边、装配和外观，质量保留测量或检验结果。某项表现超出已确认范围时，不能只靠现场经验放行，应把差异交给技术判断是否需要改图、改工艺或重新送样。
小批试做的数量和适用订单由生产、技术与销售共同确认。客户订单已锁定交期，而替代材料的试制结果尚未闭合时，计划不要把整批产能排满，可以保留旧材料订单的可用范围，给新材料留出隔离区。凯乐丰整理大底定制材料替代资料时，会把样品确认单、试制记录和工艺卡版本放在同一条变更链里，可参考制造业鞋材大底定制材料替代与试制记录方法，再按客户要求完成确认。
订单和客户确认要跟着版本走
替代材料通过试制后，生产负责人更新工单、领料范围和排产备注，仓库按新批次建立标识，质量把检验项目与样品编号关联。销售向客户说明替代涉及的订单、样品和交付边界，保留客户确认时间与文件版本。客户未确认的订单，仍按原状态暂停切换，不能因为新材料已经到货就默认接受。
停产材料恢复供应、供应商再次更换、图纸或工装调整、客户改变使用条件时，原来的试制结论都要重新评审。结案记录写清剩余旧库存如何处理、哪些订单可用新版本、谁负责复查以及复查时间。下一次领料和排产引用这份记录时，生产先核对版本和批次，避免同一订单混用两种材料。
大底定制原材料停产，但仓库还有库存，能直接排产吗？
不能只看库存数量。生产要先把材料批次、样品确认单、工艺卡和客户订单对上，确认旧材料仍在订单适用范围内；批次或使用条件对不上时，先隔离库存并由技术、销售补确认，再决定排产。
大底定制换了材料，试制外观合格就能接量产吗？
不能只凭外观放行。大底定制替代材料要对照样品确认单，检查成型、修边、装配和已约定的使用条件，生产保留试制记录，质量确认结果，技术判断差异是否需要改工艺或重新送样。
客户还没确认替代材料，生产计划应该怎么排？
先暂停受影响订单的切换，把新材料小批试制与原订单分开排。销售保留客户要求和确认版本，技术说明差异，生产根据已确认的旧材料范围安排可交付工单；证据未闭合前，不把新材料当作整批量产条件。