木门代工询价只有把门洞、门框和门扇成品尺寸分别说清，同时确认单位、测量基准与安装条件，销售才能进入正式报价。客户只给一组长宽数字时，可先说明报价所需资料并补问；图纸、邮件和表格中的尺寸互相冲突时，应停止具体价格承诺，由技术负责人确认后再继续。
同一组数字可能指向三个对象
门洞尺寸描述建筑开口，门框外尺寸对应选定门框的外部范围，门扇成品尺寸则属于门扇本身。三组尺寸互有关联，却不能直接互换；门框结构、墙面完成状态或安装做法变化，换算结果也会变化。
外贸负责人不必替技术人员计算，但要让销售问出数字的对象。客户写“900×2100”，应追问这是完成后的门洞、图纸预留开口，还是计划采购的门扇，并确认使用毫米还是英寸。对象和单位没有落定，价格就缺少比较基础。
报价范围也要跟尺寸对象对应。客户提供门洞表时，还需确认门框类型、墙体完成面和门扇配置；客户直接给门扇成品尺寸时，则要查清配套门框是否由本次供货。项目做法不同，公开说明应要求客户提交实际资料，不把经验写成统一公式。
对象、单位、配置和安装条件齐全时，销售可发起正式报价；只有门洞参考值时，先给资料清单或条件范围；多个文件各写一套尺寸且无法对应时，暂停报具体价格，保留客户原文并交给技术负责人澄清。
报价资料要能沿着尺寸往回查
资料链从客户询价原文开始，接到门洞示意或建筑图，再对应门框与门扇配置、单位确认和技术澄清记录。报价采用哪组数字，应能找到来源；客户确认后的认可图再作为订单交接依据，避免换人后只剩一串失去对象的尺寸。
凯乐丰处理这类出口询价时，会先让销售标明每个数字指向门洞、门框还是门扇，再讨论价格和交期。销售负责保存客户原始表达和补问结果，技术负责人确认三类尺寸的对应关系，报价负责人只使用已经标明对象与版本的数据。某一环缺失，报价就应保留条件，不能把内部估算写成客户已确认的成品尺寸。
如果客户已经说明尺寸对象，却没有注明计量单位，可继续查看外贸询盘尺寸单位的确认步骤。这一步解决数字如何读取，本题解决数字属于哪个实体，两项都明确后，报价才有可核验的输入。
整理木门产品说明、询价要求和报价备注时，也可参考木门尺寸口径与询价资料的整理方式。页面要让客户看懂应提供什么，缺少资料会停在哪一步；计算过程不必全部公开。
哪些尺寸条件足以进入报价
问：木门代工客户只发门洞照片和一组数字，可以先报正式单价吗？
答：不宜直接报正式单价。门洞数字属于现场开口条件，不能自动替代门框或门扇成品尺寸。销售应保留询价原文，补充单位、测量基准和配置资料；来源记录完整后由技术负责人确认，资料仍不足时只给条件范围或停止具体报价。
问：客户邮件与附件图纸的尺寸不同，应以最新邮件为准吗？
答：不能只按发送时间选择。销售要确认两处数字是否描述同一对象，并核对图纸版本和客户修改说明。若一处是门洞、一处是门扇，两者可以同时有效；若同一对象出现冲突，则由技术负责人发起澄清，确认前暂停采用。
墙面状态、安装方式、门框结构、门扇配置、开向、单位或图纸版本变化后，都要重新评审。老板抽查时，可让团队从价格追回尺寸对象、来源文件和确认人；追不到，这份报价就不适合进入订单承诺。