外贸独立站知识

收货数量少于装箱单时，先拆完再拍照会丢失包装层级和箱号关系。本文说明怎样按托盘、外箱、内包装顺序记录数量，并判断接收、隔离或反馈。

客户PO引用的报价编号可能早于最新修订，订单不能只按附件日期判断。本文说明怎样串联报价版本、客户接受记录与PO差异，确定可执行的订单依据。

多个外箱合并到同一托盘后，只贴一张总标签会让收货方难以对应箱内型号。本文说明托盘号、箱号、订单行和数量怎样形成两级映射。

英文产品页若把公制和英制螺纹写成近似尺寸，采购可能选错接口。本文说明怎样保留原始标注，并按直径、螺距或牙数及标准系列建立对应字段。

同一订单拆成多个批次发运后，若装箱单重新连续编号，收货差异便难以追到原包装。本文说明箱号、订单行与发运批次怎样保持对应。

海外客户的RFQ进入报价和订单后，客户料号若被工厂型号覆盖，采购与工程容易对错产品。本文说明双编号映射和交接记录怎样保留。

外贸报价单转成PDF后若分页把型号、数量和单价拆开，客户可能对应错行。本文说明导出前怎样固定表头、检查断页并保留发送版本。

客户采购订单把报价中的FOB改成DAP或其他贸易术语时，费用和交付责任可能已经变化。本文说明订单交接前如何逐项核对并保留确认记录。

客户报价文件与内部成本表放在同一目录时，销售容易选错附件。本文说明如何用文件命名、导出目录和发送复核隔离两类版本。

客户用1,5表示一点五毫米时，系统可能把逗号当千位符。本文说明销售如何保留原文、确认单位并记录标准化数值。